apr 16
2020

In zoverre de drukke activiteitenkalender het toe laat, worden de zalen ter beschikking gesteld aan derden. Wij werken hiervoor met een gebruiksovereenkomst.

Voorbeeld gebruiksovereenkomst

Mozaïek beschikt over heel wat troeven om mensen en verenigingen gastvrij te ontvangen voor vrijzinnige plechtigheden, babyborrels, allerhande socioculturele activiteiten, vergaderingen, studiedagen, recepties, feestelijkheden, enzovoorts.

OPGELET: Fuiven voor het grote publiek kunnen niet meer in onze zaal, wegens te veel overlast voor de buurt. Een privaat feest kan wel, mits de gebruiker na 22:00 uur rekening houdt met de nachtrust van de buurt (muziekvolume in de zaal / orde op straat).

In alle zalen kan je supersnel surfen op het internet dankzij het hoogtechnologische glasvezelnetwerk.

Alle lokalen zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers en er is aangepast sanitair.

Ook mensen uit de niet-vrijzinnige wereld zijn welkom. 

Reservatie / optie nemen:

Voor nadere inlichtingen over prijzen, voorwaarden en reservaties kunt u terecht in het Mozaïeksecretariaat.

Concrete aanvragen gebeuren bij voorkeur door het aanvraagformulier zaalgebruik te downloaden en ingevuld door te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Het aanvraagformulier

Indien gewenst kunnen wij een 'optie' voor een bepaalde datum opnemen in onze kalender. Dan hebt u nog wat tijd om een definitieve boeking te doen.

Prijzen (dagtarieven):

Wij hanteren 3 tariefcategorieën voor zaalgebruik door derden:

  • tarief b: sociocultureel verenigingstarief (voor vzw's, feitelijke verenigingen, onderwijsinstellingen, stadsdiensten, OCMW, … )
  • tarief c: privaat tarief (voor bijvoorbeeld babyborrels, verjaardagsfeesten, … ).
    Dit tarief geldt ook voor vrijzinnige plechtigheden (technische ondersteuning bij afscheidsplechtigheden inbegrepen)
  • tarief d: commercieel tarief (voor activiteiten van een commerciële organisator - ongeacht de aard van de activiteit / behalve acties voor het 'goede doel' die onder tarief b vallen)

  • De te betalen waarborg is steeds gelijk aan het gebruikerstarief.

Verzekering

De overeenkomst omvat een gratis brandverzekering met clausule “afstand van verhaal”.
Het gebruik van licht ontvlambare en brandgevoelige voorwerpen/producten is evenwel niet toegestaan en er mogen geen friteuses, olie- of vetbaden gebruikt worden.
Met uitzondering voor de schade ten gevolge van brand, is de gebruiker verantwoordelijk voor alle schade aan de gebouwen, aan de tentoongestelde voorwerpen, aan het materiaal en aan personen.
De gebruiker zal zich hiervoor laten verzekeren. In geen enkel geval kan V.C. Mozaïek verantwoordelijk gesteld worden voor de veroorzaakte schade aan personen of gebouwen en dergelijke.

Zaalmeubilair en technische faciliteiten:

Mozaïek biedt je talrijke faciliteiten om jouw activiteit tot een succes te maken:

  • Audiovisueel materiaal: overheadprojector, beamer, geluidsinstallatie + micro’s, cd-speler, diaprojector, flip-over / whiteboard...
    Voor het gebruik van audiomateriaal (micro-installatie, ...) wordt € 30,00 aangerekend.
    OPGELET: voor feesten met dansgelegenheid moet de organisator zelf een geluidsinstallatie voorzien.

    Voor het gebruik van een beamer en scherm wordt eveneens € 30,00 aangerekend.

  • Zaalmeubilair: 150 stoelen, tafels, receptietafels, spreekgestoelte, kapstokken, ...

Overzicht tafels en stoelen

Keukengebruik:

U kan gebruik maken van de goed uitgeruste keuken: gasfornuis met 6 bekkens, combi oven/steamer, microgolf, ruime koelcel...

  • tarief b en c:   € 75,00
  • tarief d:   € 150,00
  • Voor 'warme keuken' betaal je € 35,00 extra voor de brandverzekering (deze bevat een clausule 'afstand van verhaal').

Verplichte drankafname wat betreft bieren, koffie/thee en frisdranken:

Met uitzondering van wijnen en aperitieven, moeten alle dranken afgenomen worden van het vrijzinnig centrum. Voor de meegebrachte wijnen en aperitieven wordt een kurkrecht aangerekend van € 1,50 per fles (75 cl). Op basis van jouw bestelling (die je minstens veertien dagen vooraf doorstuurt) voorzien wij de nodige glazen, en alle barbenodigdheden (handdoeken, dienbladen...)

Catering is volledig vrij. Mozaïek biedt hiervoor zelf geen formules aan.

Dranklijst

Op de aangegeven tarieven krijg je bij de afrekening 20% korting.

Opkuis na zaalgebruik

De gebruiker staat in voor het opruimen van de gebruikte zalen/lokalen en neemt alle afval mee.
 

Grote polyvalente benedenzaal

Uiterst geschikt voor feesten, recepties, plechtigheden, voordrachten, tentoonstellingen, podiumactiviteiten... De zaal kan gehalveerd worden door middel van een gordijn.
Bij gebruik van deze zaal is de kleine benedenzaal steeds inbegrepen. Ideaal als je bijvoorbeeld een vestiaire wil voorzien of een buffet wenst op te stellen…

Plan grote zaal

  • 300 m² / capaciteit: 150 personen
  • 6 podiumelementen [1,20 m op 2,40 m]
  • geluidsinstallatie
  • toog, frigo’s (mits tijdige aanvraag kunnen wij een mobiele tap voorzien)
  • sanitair blok

    • tarief b:   € 115,00
    • tarief c:   € 225,00
    • tarief d:   € 450,00
 
 

Kleine benedenzaal

Uiterst geschikt voor lezingen, voordrachten, workshops, plechtigheden, tentoonstellingen, vergaderingen, een etentje...

  • 70 m² / capaciteit: 40 personen
  • klein podium
  • geluidsinstallatie
  • makkelijk te verduisteren

    • tarief b:   € 40,00
    • tarief c:   € 70,00
    • tarief d:   n.v.t.

Bovenzaal

Uiterst geschikt voor workshops, vergaderingen, koffietafels, vormingen...
Op het eerste verdiep hebben wij nog twee kleinere vergaderzaaltjes ter beschikking: ideaal dus voor vormingen met workshops!

  • 65 m² / capaciteit 40 personen
  • afwashoek op de gang

    • tarief b:   € 40,00
    • tarief c:   € 70,00
    • tarief d:   n.v.t.

 

Mozaïekcafé

Behalve voor rouwmaaltijden waarbij vrijwilligers van het vrijzinnig centrum instaan voor het onthaal en de bediening, wordt het Mozaïekcafé niet ter beschikking gesteld aan derden.
Op vraag van organisatoren openen wij het wel graag, zodat de deelnemers aan een activiteit voor, na en tijdens pauzes in het café terecht kunnen voor een drankje en om na te praten.
Vrijwilligers van Mozaïek staan in voor het onthaal en de bardienst.
Afspraken hieromtrent maak je met onze stafmedewerkers.

P1080152

Contact

VC Mozaïek vzw

 Overleiestraat 15a, 8500 Kortrijk
  056 37 16 15
 info@vcmozaiek.be
 www.vcmozaiek.be
KBO 0443.308.707
RPR Gent, afdeling Kortrijk

Openingsuren secretariaat:
maandag 14 tot 16 uur
dinsdag 10 tot 12:30 uur - 14 tot 16 uur
woensdag 10 tot 12:30 uur
donderdag 10 tot 12:30 uur - 14 tot 16 uur
vrijdag 10 tot 12:30 uur

en op afspraak

Vrijzinnige organisaties in West-Vlaanderen